客服中心的日常運營管理往往圍繞著流程管理、數(shù)據(jù)管理、人員管理和系統(tǒng)管理展開。其中人員管理的關(guān)鍵就是用人。而客服中心又恰恰是個人員密集型的行業(yè),那么作為客服的負責(zé)人,如何有效做好人員管理呢?
基層看才能、中層看德行、高層看胸懷。
如果把職場比作是運動場,那基層就是運動員,中層就是教練員,高層就是裁判員。
基層關(guān)注如何做事;中層既要做事又要做人;高層關(guān)注如何做人和選人。
對于基層運動員來說,取得一個好的成績,比如獲得獎牌就是目標(biāo)。在過程中,要把精力投入在做事上,而不是對周邊的事物指手畫腳!多做少說!目標(biāo)就是獎牌,把事情做好,達到目標(biāo),這就是標(biāo)準(zhǔn)。
對應(yīng)到客戶中心,就是一切用個人數(shù)據(jù)說話,把崗位對應(yīng)的工作做好,追求高績效產(chǎn)出,這樣,就是優(yōu)秀的基層。
對于中層教練員來說,既要做事又要做人,因為好的教練員是拿過獎牌的運動員,有專業(yè)的技能水平,也有豐富的工作經(jīng)驗,也明晰從運動員成長為教練員的過程。
對于他來說,既要做好工作,也要帶好團隊,做人做事相結(jié)合,做人無私則無畏,做事無私也有畏。
對應(yīng)到客戶中心,就是帶領(lǐng)團隊有高績效產(chǎn)出的同時,做好上下級溝通,做好跨部門的交流,從上級領(lǐng)導(dǎo)那兒為團隊申請更多的資源,從兄弟部門那兒獲得更及時有效的支撐。這樣,才是優(yōu)秀的中層。
對于高層裁判員來說,工作重心就是管人不管事。高層只負責(zé)用好人,該管則管,不該管千萬不要管。給中層教練員和基層運動員多留點空間,允許人犯錯,這樣才能使下屬迅速成長。
萬萬不能做諸葛亮般的人物,最后累死了自己同樣亡國,因為不是后續(xù)無人,而是沒培養(yǎng)出人才。
對應(yīng)到客戶中心,就是明確文化,定好規(guī)矩,然后找到合適的人員去實施,過程中給予適當(dāng)?shù)闹尾⑶乙陨碜鲃t,這樣,才是合格的高層。
才能、德行、胸懷,這就是分別檢驗基層、中層、高層的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
才能和胸懷大家都能理解,需要解釋一下的是中間的德行,什么是德?即品格;什么是行?即性格。
一流的人:品格為方剛毅,做人如山,以不變應(yīng)萬變,性格為柔韌圓通,做事如水,以萬變應(yīng)不變。這就是德行。
講文憑更講水平,講職稱更講稱職,講閱歷更講能力,講資歷更講奉獻。
用人理念是小、中、大企業(yè)都必須具備的。在用人方面,沒有正確的用人理念,招來人也是白招!到最后,為了壯大實力,而盲目擴充人數(shù),越招越大,只會成為大大泡泡糖,一戳就破了。
一般的企業(yè)在用人理念方面,講的就是文憑、職稱、閱歷、資歷。這些固然重要,但企業(yè)不是政界,不是學(xué)界,更不是單純的慈善事業(yè),沒有財政撥款,沒人能給你買單,所以在用人方面,我們也應(yīng)該關(guān)注水平、稱職、能力、奉獻。
文憑 VS 水平
所謂的文憑,就是學(xué)歷,現(xiàn)在的教育背景下,很多人都為了學(xué)歷而學(xué)習(xí),好不容易大學(xué)畢業(yè)了,問問學(xué)習(xí)期間到底學(xué)了什么對其工作有幫助,大部分都回答不出來。
當(dāng)今社會有不少無業(yè)游民,頭頂著不錯的學(xué)歷,但是連一個適合的工作都找不到。文憑只能是找工作的敲門磚,但是能否被錄用,甚至被錄用后是否能勝任這份工作,看的是水平,這個時候?qū)W歷就沒有什么用了。
職稱 VS 稱職
財會專業(yè)的本科生稍加復(fù)習(xí)就能考上注冊會計師,但是真讓他去大公司工作,也許連個出納都做不好。
而不少稱職的財務(wù)總監(jiān),任何財務(wù)方面的事情都能理順做好,但是讓他去考注冊會計師,他不一定考得上。
這就跟真正的美國人考不過中國的英語6級考試一個道理。所以說有職稱不能代表能稱職。
閱歷 VS 能力
說到閱歷,確實很重要,但閱歷相對能力來說,閱歷是無力的。
很多人以自己的閱歷自豪,卻忘了閱歷只是過去,并不代表現(xiàn)在,更不能說明將來。
企業(yè)是做出來的,是需要實際行動落地的,一切的輝煌僅代表過去,未來永遠是空白。
所以,可以用閱歷去壯志凌云的想,但必須用能力腳踏實地的做。
資歷 VS 奉獻
很多地方論資排輩,那是短缺經(jīng)濟的年代,過剩經(jīng)濟的今天,有資歷的人需要講的是奉獻。
要學(xué)會奉獻,把機會、榮譽、掌聲多讓給有能力的員工,真正給企業(yè)做出貢獻的員工,這才是管理成熟的表現(xiàn)。
何不將陽光和雨露多提供給有奉獻的員工,讓他們茁壯成長呢?搞企業(yè)切勿出現(xiàn)鞠躬盡瘁卻死而無后已的人,有了資歷更要奉獻。
六分人才,八分使用,十分待遇
很多領(lǐng)導(dǎo)在用人方面都有一個定式,就是“你干多少活我給你多少錢”,這樣的下屬會是什么樣的呢?下屬只會“你給多少錢我干多少活”。
下屬工作不積極,必然會影響產(chǎn)出。
為什么有的企業(yè)能留住人才,靠的就是讓六分的人,做八分的事情,給他十分的待遇,讓他不斷地在企業(yè)里去成長,去進步,這樣企業(yè)才能真正鍛煉出適合的人才。
好的企業(yè)或者管理者不會因為員工犯錯就否定,而是幫助他提高和改善,對他的進步給出肯定,并且給出超過他期望值的福利待遇,這樣做,他一定會倍感珍惜,一定會加倍努力的做好每件事情,做到“做事無私也有畏”。
當(dāng)員工被我們鍛煉的稱職了,企業(yè)或者管理者可以安排其到新的崗位去接受新的挑戰(zhàn),學(xué)習(xí)新的知識,這樣反復(fù)鍛煉,員工一定能成長為獨擋一面的優(yōu)秀人才。
這樣持之以恒,你將擁有一支具備高能力且及對企業(yè)忠誠的團隊。
用人疑、疑人用,理性疑、感性用,公開疑、透明用
“用人不疑疑人不用”那是短缺經(jīng)濟的年代,在過剩經(jīng)濟的今天是行不通的。
在用人方法上,記住只要是人物,就都是有爭議的,只要是人才,就都是個性的。
在用人上,只要有能力,人品沒問題,就大膽的用!
有能力的往往是有個性的,翻開歷史的篇章,大家可以留意一下,有名的丞相、能干的將領(lǐng),哪個不是有個性的?
作為企業(yè),在用人上應(yīng)該“關(guān)愛個性,尊重個性,保護個性”,要容得下能人,只要這個人心中是一個中心(一個中心為中,兩個中心為患)。
人才難于用好,說什么“用人不疑疑人不用”?這是哪個年代說的話啊?那個時代早就一去不復(fù)返了。
當(dāng)今做企業(yè),“用人不疑”是對企業(yè)不負責(zé)任,“疑人不用”是對人才最大的浪費。
我們應(yīng)該“用人疑、疑人用;理性疑、感性用;公開疑、透明用。”只要企業(yè)能做到真正的“公平,公正,公開”,這樣才有可能基業(yè)長青。
善于發(fā)現(xiàn)、傾情呵護、從容包容、慷慨使用
首先發(fā)現(xiàn)能人的長處,然后呵護他們的觀念,包容他們的個性,最后大膽給權(quán),讓他們擁有自己的舞臺。
這樣的人才不僅能留住,更能把企業(yè)當(dāng)家,把事情當(dāng)事業(yè)做,這樣的人才到最后,就能說主人話、辦主人事、盡主人職。
多賞識,少譴責(zé);用其長,容其短;刀子嘴,豆腐心
要知道賞識使人成長,譴責(zé)使人成熟。
一流的企業(yè)是一流的商學(xué)院,如何讓企業(yè)的員工能迅速成長?
不斷的賞識、表揚,讓他們的腳步跟上心靈。而當(dāng)?shù)搅诵枰獑T工成熟的階段,就要用“刀子嘴、豆腐心”的態(tài)度去譴責(zé)他們,讓他們的心靈等一等腳步。
怎樣算成熟?——“稻子熟了,就該低頭了”。
對基層——待遇留人、對中層——情感留人、對高層——事業(yè)留人
如何留住人?在這里,理順為三個層面。
對基層——待遇留人
對基層的人員,方式是用待遇留人,讓基層的員工過更好的生活,使得基層人更努力的工作,這就是雙贏。
對中層——情感留人
對中層的人員,方式是用情感留人,單純的物質(zhì)文明已經(jīng)滿足不了他們的需要。
只有用真感情去交往,把這些人當(dāng)成家人對待,可以嚴(yán)厲,也可以寬容,可以賞識,也可以譴責(zé)。
做到真正以員工為家人,這樣,這個層面的員工才會以公司為家,會為了這個自己的家而投入更多的忠誠和心血。
對高層——事業(yè)留人
對高層的人員,方式是用事業(yè)留人,這個層面的人往往都能獨擋一面,也確實想有番作為,闖出自己的天空。
待遇和情感的投入,還不能滿足這類人。
他們需要什么呢?他們需要的是一份事業(yè)的尊嚴(yán)!給他們平臺和施展的空間,給他們財力和物力的支持,甚至讓他們成為你的合伙人,又有何不可?
成長型,成熟型,成功型
只要一說起哲學(xué),很多人就會講一大堆正確的廢話,其實優(yōu)秀的都是簡單的,但簡單的并不代表都優(yōu)秀。
我的用人哲學(xué)也很簡單,還是分三個層面,即:成長型、成熟型、成功型。
當(dāng)今社會不能把“失敗乃成功之母”一概而論,這是不理性的,也是不負責(zé)任的。
對于成長型:既講失敗乃成功之母;
對于成熟型:又講成功乃失敗之母;
對于成功型:優(yōu)劣鮮明乃母中之母。