管理客服團(tuán)隊(duì),有一個(gè)難題,就是怎樣調(diào)動(dòng)客服的積極性。有的客服積極性差,很難自覺(jué)提升業(yè)務(wù)水平,在工作中的直接表現(xiàn)就是容易造成客戶(hù)的不良體驗(yàn)。
如果你的客服團(tuán)隊(duì)有類(lèi)似情況,作為管理者,你需要考慮:為什么會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題?應(yīng)該采取什么樣的措施?
為什么客服會(huì)缺乏積極性?
一、工作單調(diào)重復(fù),情緒低沉
客服工作重復(fù)性比較高,需要一直接待客戶(hù),容易感到疲憊。溝通期間,也容易被客戶(hù)的負(fù)面情緒所影響,從而影響工作狀態(tài)。而且客服的勞動(dòng)密集度較大,產(chǎn)生的消極情緒很容易在團(tuán)隊(duì)中擴(kuò)散。
二、績(jī)效考核不合理
合理的績(jī)效考核可以激勵(lì)客服,幫助客服提高業(yè)務(wù)能力和業(yè)績(jī);不合理的績(jī)效考核會(huì)導(dǎo)致客服與管理者關(guān)系緊張,削弱團(tuán)隊(duì)的凝聚力與積極性。
三、晉升渠道不明確
很多客服,干了很久依然在做原始工作,對(duì)于如何提升自身、往上走,全然不知。時(shí)間久了,這些客服因?yàn)榭床坏轿磥?lái),覺(jué)得做客服沒(méi)什么前途,自然沒(méi)有積極性。
四、有效激勵(lì)不足
很多團(tuán)隊(duì)采用月度激勵(lì),激勵(lì)周期比較長(zhǎng)。這種激勵(lì)方式有兩個(gè)缺點(diǎn):一是客服被激勵(lì)后產(chǎn)生的積極性維持時(shí)間較短,很難長(zhǎng)期堅(jiān)持;二是激勵(lì)周期太長(zhǎng),到結(jié)算時(shí)激勵(lì)容易被抵消,造成期望落空。
缺乏有效激勵(lì),客服就會(huì)缺乏工作的目標(biāo)感,喪失原動(dòng)力。
提高積極性應(yīng)該采取什么措施?
一、非貨幣激勵(lì)法
除了發(fā)獎(jiǎng)金這樣的金錢(qián)激勵(lì),其實(shí)也可以嘗試非貨幣激勵(lì)法。
除了物質(zhì)需求,被看到、被認(rèn)可、被特殊對(duì)待,始終是十分重要的心理需求,抓住這樣的需求,激勵(lì)手段的效果可能會(huì)更好。
二、成就激勵(lì)法
這種方式可以按照每天的轉(zhuǎn)化率、服務(wù)滿(mǎn)意度等不同方面進(jìn)行評(píng)選,能夠有效緩解持續(xù)服務(wù)給客服帶來(lái)的疲憊感。
成就激勵(lì)法的優(yōu)點(diǎn)是激勵(lì)兌現(xiàn)的周期更短,效果更顯著。但這種方式也需要客服管理者投入更多的精力。
三、知識(shí)激勵(lì)法
每周舉辦一次“客服知識(shí)比武”,通過(guò)兩人或團(tuán)隊(duì), 搶答的形式,進(jìn)行客服流程和銷(xiāo)售技巧的知識(shí)復(fù)習(xí)。鞏固服務(wù)流程,可以保障更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)好更多客戶(hù)。
四、數(shù)據(jù)激勵(lì)法
可以利用精細(xì)記分牌,在用傳統(tǒng)的排行榜之余,增加一些全方面的詳細(xì)指標(biāo), 比如:接待人數(shù)、咨詢(xún)轉(zhuǎn)化率、回復(fù)率、好評(píng)率等等,并在職場(chǎng)的顯眼位置展示出來(lái)。
這種方式能讓每個(gè)客服都有展示的機(jī)會(huì),可以讓大家感受到特殊的榮譽(yù)感,從而激發(fā)自身的勝負(fù)欲。
每個(gè)呼叫中心,團(tuán)隊(duì)情況都不一樣,只有適合自身發(fā)展的激勵(lì)方式,才可以更好地提升客服的積極性,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)共贏。
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