客服應(yīng)如何調(diào)整心態(tài)?
客服工作需要隨時(shí)解決客戶問題,大多數(shù)客戶帶著情緒,即便服務(wù)結(jié)束,客服人員也可能會(huì)被傳染上負(fù)面情緒。
長(zhǎng)期處于不好的情緒中,不僅影響服務(wù)質(zhì)量,也會(huì)對(duì)我們客服同學(xué)的身心健康造成很大的傷害。所以客服平時(shí)應(yīng)該如何調(diào)整心態(tài)呢?
一、公私分明
客服人員一定要明白一件事:客戶的負(fù)面情緒,并不是針對(duì)我們自己這個(gè)具體的人,而是針對(duì)我們所代表的產(chǎn)品、團(tuán)隊(duì)以及公司,責(zé)任是由大家共同承擔(dān)的。
客戶的否定,并不一定是對(duì)你個(gè)人的否定,就算對(duì)方真的進(jìn)行了人身攻擊,也最好不要代表自己還嘴,這是最基本職業(yè)素養(yǎng)。
二、主動(dòng)叫停
當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)客戶的負(fù)面情緒已經(jīng)積累過多,已經(jīng)無法再繼續(xù)溝通下去的時(shí)候,一個(gè)有效辦法是暫時(shí)中斷溝通,給用戶一個(gè)情緒緩解的機(jī)會(huì)和時(shí)間。
比如你可以說,真的抱歉,這方面我不是特別了解,請(qǐng)您稍后,我先跟同事確認(rèn)一下,5-10分鐘后再回復(fù)您。哪怕先掛斷,然后馬上重新?lián)艽?,都比一直僵持著有幫助?/p>
三、情緒覺察
作為客服,不僅要對(duì)客戶的情緒有所了然,也要對(duì)自身的情緒有所覺察和了解。
在客戶服務(wù)的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)自己出現(xiàn)心跳加快、呼吸緊促、雙手顫抖之類的身體征兆,就要明白自己已經(jīng)被負(fù)面情緒所傳染和影響。覺察本身,就是發(fā)現(xiàn)和修復(fù)情緒的過程。
四、釋放情緒
跑步、健身、購(gòu)物、給自己買杯奶茶、找朋友閑聊(請(qǐng)注意,并不是訴苦哦),或者看一部特別好哭的電影或者一本書,以上幾種方法都有助于負(fù)面情緒的釋放。
負(fù)面情緒本身沒有好處,但通過我們的正確對(duì)待以及釋放,最終都會(huì)變成正向能量,陪伴我們進(jìn)步與成長(zhǎng)。
五、懂得求助
如果我們的負(fù)面情緒,很難通過自身努力進(jìn)行緩解的時(shí)候,一定要及時(shí)向團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或人力的同事進(jìn)行求助,或者請(qǐng)求專業(yè)的心理導(dǎo)師為自己提供服務(wù),擺脫負(fù)面情緒。
自己無法消化負(fù)能量的時(shí)候,一定不要勉強(qiáng)自己繼續(xù)堅(jiān)持,一定要及時(shí)求助他人,以免給自己的身心帶來太多的負(fù)面影響。
跟負(fù)面情緒相處的最好方式,不是消滅它,而是正視它的存在。哪怕再資深的客服,也會(huì)有委屈到大哭的時(shí)候,你不是第一個(gè),也不是最后一個(gè)。
要記住,你不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗!
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