隨著市場(chǎng)規(guī)則的不斷完善,很多東西都被細(xì)分了,這些細(xì)分的東西會(huì)交給專(zhuān)業(yè)人員去完成,比如客服。隨著電商行業(yè)越來(lái)越注重客服質(zhì)量,很多店家對(duì)規(guī)則非常清楚,尤其是電商行業(yè)的一些新人,根本無(wú)法培養(yǎng)出專(zhuān)業(yè)的客服人員。所以很多店家會(huì)選擇在線合作客服外包。這樣可以節(jié)省很多招聘培訓(xùn)客服的時(shí)間,也可以直接享受專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
雖然客服外包行業(yè)已經(jīng)發(fā)展了十幾年,但由于存在時(shí)間相對(duì)較短,規(guī)則不成熟,行業(yè)內(nèi)也是很雜,很多電商店主對(duì)這個(gè)行業(yè)還是有很多疑慮的。關(guān)于疑慮呢,接下來(lái)小編就來(lái)和您一起看一下電商店主選擇客服外包的疑慮。
一、客服外包客服的服務(wù)質(zhì)量
電商店家選擇客服外包的原因是希望外包公司提供專(zhuān)業(yè)的客服,但是當(dāng)客服人員不在身邊時(shí),店家應(yīng)該如何確定客服的服務(wù)質(zhì)量?如何調(diào)查客服是否及時(shí)回應(yīng)客戶,是否準(zhǔn)確回答客戶,服務(wù)態(tài)度如何?
其實(shí)這個(gè)問(wèn)題大部分外包公司也都是預(yù)料到了,所以大部分外包公司都有專(zhuān)業(yè)的測(cè)試軟件,通過(guò)這些軟件,店家可以低估客服人員的聊天記錄、回復(fù)客戶的時(shí)間、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等信息,隨時(shí)了解店鋪和客服的情況。而且外包公司也會(huì)有專(zhuān)業(yè)的質(zhì)檢部門(mén)定期檢查客服團(tuán)隊(duì)的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決??头獍具_(dá)不到合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)就拿不到費(fèi)用。
二、客服外包客服人員是否熟悉店鋪的信息
有些店家可能會(huì)擔(dān)心外包客服是否能熟悉自己店鋪的細(xì)節(jié),如果店鋪有什么變化的話,外包公司客服是否能及時(shí)跟進(jìn),尤其是拼接坐席的一些客服人員。
外包公司除了對(duì)客服人員進(jìn)行初期的門(mén)店知識(shí)培訓(xùn)外,還會(huì)總結(jié)門(mén)店和產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí),并不定期對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)。此外,外包公司一般采用低底薪加傭金的方式,將客服工資與店鋪業(yè)績(jī)直接掛鉤,以調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓客服人員積極了解店鋪和產(chǎn)品。
三、客服外包能否降低運(yùn)營(yíng)成本
這應(yīng)該是所有店家都會(huì)擔(dān)心的問(wèn)題,自己能不能承擔(dān)得起外包的費(fèi)用。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,除了上面小編提到的外包公司客服工資采用低底薪加提成的方式外,外包還可以直接幫助店家節(jié)省租用辦公空間和購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備的成本。客服外包后,店家還是需要支付客服人員的公司,但是額外成本降低,服務(wù)質(zhì)量有保障。
不知道這些問(wèn)題是不是也是你的疑惑呢?如果你在考慮是否外包,可以去試試哦,但一定要找正規(guī)公司合作。畢竟客服外包的發(fā)展時(shí)間還是比較短的,行業(yè)內(nèi)有各種各樣品質(zhì)的公司。只有選擇正規(guī)的外包公司,才能得到更好的保障。